销售预算是中小企业的一种主要预算:一旦确定了销售预算,其他预算将利用到它的结果。比如,如果业主经理认为明年的销售额将达到40万美元,那么中小企业将基于这个目标来储存库存、雇用员工并且制定营销战略。当然,除了总销售额数字以外,业主经理还需要其他更多的信息。业主还需要将总金额根据各个月和季度进行划分,这样其他所有预算可以绑定到这些数字上。比如,如果一半的销售额将在明年的前3个月获得,那么在这个期间(或者不久以后)内,需要完成一半的产量,并且为运输做好准备。同样,在年度的第一个季度可能需要有更多(相对于其他季度)的现金和人员需求。通过将其他预算与销售预算连接起来,业主经理可以向上或者向下调整花费,这取决于经营的状态。如果销售额比预期的高,那么可以提高产量以及增加雇员的数量。相反,如果销售比较缓慢,那么应当临时终止生产并且解雇部分员工。如果中小企业拥有足够的资本,足以安全渡过迟缓的6个月,那么业主经理并不用担心公司只能够勉强生存下去,不能承担任何财务的挫折。取决于必须对运营监控的密切程度,公司可以每周或者每双周进行监控,或者甚至每3~6个月才监控一次。
(二)预算作用
财务计划是一个连续的过程,它对于计划中涉及到各方的交流与沟通起着重要作用。预算是计划的工具,也是实际工作的控制基准。主要有以下作用:
1、预算使销售机会、销售目标、销售定额清晰化和集中化;
2、预算计划出为达到目标的合理费用投入;
3、预算有助于促使各职能部门协调合作;
4、预算有助于保持销售额、销售成本与计划结果之间的平衡;
5、预算提供了一个评估结果的工具;6、预算通过集中于有利可图的产品、市场区域、顾客和潜在顾客而使收益最大化。
二、中小企业预算管理制度之现金预算
(一)基本概况
不管是否可以称之为预算,也许这是中小企业最重要的一项控制,因为,把可用的现金去偿付到期的债务乃是中小企业生存的首要条件。现金预算对于中小企业的生存是至关重要的。现金预算过程的核心在于现金计划。中小企业的现金计划要求包括两种类型:企业正常运行每日和每周所需要的现金,以及这个期间内组织的维护费用。前者与日常经营需要保持在手头的现金有关。通常,中小企业对30天或60天的现金需求进行估计,并确定在这段时间内可能收回的资金额。如果比较现金的流入和流出之后出现了现金短缺,那么就可以安排一个信用限额或者短期贷款。这一预算的维护部分考虑了保险、租金、工资、采购、服务和税收等费用。这种对经营的长远考虑给中小企业提供了平衡其每年现金需求的机遇。
(二)预算作用
现金预算的作用及其在中小企业财务管理中的地位:
1、提高中小企业回避财务风险的能力。中小企业经常需要有足够的现金来支付职工工资,偿付应付账款与票据以及其他到期债务,不能及时偿付债务,称为“无偿债能力”。无偿债能力的中小企业,可能被迫宣告破产。即使经营管理得很好的中小企业,在市场银根紧缩、自身搞基本建设、扩大销售活动或生产规模的时期,有时也会感到手足无措。因此,中小企业经营者必须小心翼翼的规划现金流量,使手头现金随时够用。现金预算通过对现金持有量的安排,可以使中小企业保持较高的盈利水平,同时,保持一定的流动性,并根据中小企业对资金的运用水平决定负债的种类结构和期限结构,使中小企业在债务到期时不至于很被动。在市场经济条件下,中小企业面临各种各样的风险,而其中对中小企业影响最大的则属财务风险。财务风险最主要的表现形式就是支付风险,这种风险是由中小企业未来现金流量的不确定性与债务到期日之间的矛盾引起的。许多中小企业正是没有处理好二者之间的关系,影响中小企业的正常生产经营活动,甚至于破产。现金预算可以预测未来时期中小企业对到期债务的直接偿付能力,可以直接地揭示出中小企业现金短缺的时期,使财务管理部门能够在显露短缺时期来临之前安排筹资,从而避免了在债务到期时,因无法偿还而影响中小企业的信誉,为中小企业以后融资增加阻力;或中小企业被迫“拆东墙补西墙”,在高利率条件下举借新的债务。这些都在一定程度上增加了中小企业的财务风险。
2、促进中小企业内部各部门之间的合作与交流,减少相互间的冲突与矛盾。现金预算是以销售预算、生产预算、直接材料预算等各项经营预算为基础的,需要他们提供的数据,而销售预算是各项预算的基础。这就需要中小企业加强内部各部门之间的沟通交流,相互之间提出改进建议,明确了各部门的责任,便于他们之间的协调,避免由于责任不清楚造成相互推诿的事件发生,调动了中小企业各部门的积极性,为中小企业搞好现金预算奠定基础。
3、提供中小企业绩效评价标准,便于考核、强化内部控制。现代市场是一个极其复杂的大系统,单个中小企业在这个大系统中仅仅是一个分子,中小企业要在复杂多变、激烈竞争的环境中求得生存与发展,必须强化和依赖于有效的经营管理。财务管理是中小企业经营管理的重要方面,处于整个管理的核心地位,而现金预算则是财务管理的重中之重。由于现金流量与中小企业的生存和发展息息相关,所以中小企业越来越关注现金流量信息。实践证明,中小企业对现金流量的管理与控制已成为其财务管理的关键。
三、中小企业预算管理制度之其他预算
销售和现金预算并非是中小企业用于控制运作所必需的唯一预算。其他预算实际上是现金预算表中的一些附带项,包括工资、广告、销售费用以及新工厂和设备预算。取决于公司的规模,这些预算类别将通过现金预算进行处理或者准备,并且需要加以特殊考虑。比如,一个制造型企业可能具有制造和采购预算,而一个销售企业可能会编制销售费用预算。但是,因为中小企业也并不希望自己负担过多的预算,因此预算应当尽可能地少。因此,精明的业主经理往往使用“例外控制原则”来处理预算方面的问题。这个原则认为,业主经理应当考虑到极端好或者极端坏的结果,而不是按照期望进行的经营。如果,一月份的预计销售额是8,000美元,但是,事实上达到了8,200美元,那么公司不需要担心任何事情。但是,如果销售额达到了15,000美元,那么中小企业就必须考虑到订单的处理(如果它是一个制造型企业的话)或者采购更多的物料或产品(如果它是一个零售或者批发企业的话)。同样,如果,销售额只有4,000美元,那么在下个月的预算中就必须进行一定的修改,比如,缩减采购量、解雇部分员工或者采取其他的行动。
2健全医院财务制度全面预算管理组织体系
全面预算管理的组织机构设置应遵循科学合理、组织高效、权责明确等原则,一般应包括预算管理委员会、预算管理办公室和责任单位。预算管理委员会一般由院领导、财务负责人、其他职能部门负责人和责任中心负责人共同组成,是医院内部预算最终决策部门。预算管理办公室是处理全面预算管理日常运行事务的综合管理部门。预算责任单位主要包括各职能部门、各临床、医技、医辅责任中心,是预算管理的执行层。全面预算管理的组织体系是预算管理权威性的必要保障。
3落实医院财务制度管理内容与责任分解
全面预算是判断医院资源是否有效分配和运用的重要形式。根据医院的一般运营特点,可采用“三级预算管理”体系,即按照“预算归口管理、三级目标统一”的原则,由一级总预算、二级归口职能部门预算和三级责任中心预算组成,实行以财务预算为主线,将医院所有收支全部纳入预算管理体系的全面预算。一级总预算由预算管理委员会负责,主要包括经营预算、资本性预算的汇总、以及财务预算的编制,二级部门预算由归口职能部门负责,主要负责归口支出预算及资本性支出预算,三级责任中心预算由各临床、医技、医辅责任中心负责,主要负责经营预算,如门诊人次、住院人次等业务量预算。全面预算管理涉及到医院运营的方方面面,各单元的责任分解与明确是落实预算全院、全员性的重要表现,也是保证全面预算执行与控制效果的前提条件。
4完善全面预算管控程序
4.1全面预算的编制
预算的编制流程可遵循“三下二上”的流程,主要包括:下达医院总体预算参考性目标、上报责任单元依据各自的分工研究制定的二级部门预算、下达审议后的二级部门预算草案、上报责任单元三级责任中心预算初稿、下达审议后的三级责任中心预算,并予执行。
4.2全面预算的审批
医院预算编制完成后,应严格按照财务制度的规定要求上报主管部门。主办部门经过认真审核后进行综合平衡,并上报同级财政部门进行最终的审核批复。
4.3全面预算的执行与分析
医院必须要严格执行经过审批的预算。预算管理办公室需要将预算逐级分解到具体的责任单位和责任人。在预算执行过程中,加强预算执行情况的分析,并予以定期公告。管理人员还需按月度或季度编制预算执行报告,以便及时掌握和发现预算执行情况的异动,并对日常关注重点进行分析,以便及时采取措施,为医院领导层的决策提供依据。
4.4全面预算的调整
为保证预算的严肃性,预算一旦一般不予调整。只有在发生对医院的经营活动产生重大影响、并且影响至预算难以实现的情况下,才允许对预算进行相应地调整。预算的调整需严格按原预算编报审批程序办理。
二、实施国库集中支付制度中,高校预算管理存在的问题
(一)对高校的部门预算的轻视长期以来,高校决策层未能理解预算管理的实质内涵,缺乏预算全局观念,在编制预算方案时,未能根据单位实际对预算项目及金额进行认真估算和分析论证,缺乏责任心,不重视预算编制。且高校在预算编制中普遍存在部门预算和校内预算,各编各的,相互之间缺乏联系。两个预算编制目的也存在很大的差异,部门预算是财政部门要求编制的,是高校向财政部门争取经费拨款和进行资金分配的工具,而校内预算是把预算资金细分到校内具体各部门和项目,因此校内预算更能得到高校决策层的重视,基本上忽略了对部门预算的管控。而在国库集中支付制度下,财政资金指标下达的依据则正是高校的部门预算。
(二)预算编制难度加大因此在编制预算时,必须根据高校预算年度可能的业务情况,认真分析历年财务数据,全面、科学、合理地预测一年所能发生的经费情况并编入预算中,使高校正常教学、科研秩序等事业发展不受资金问题的影响。由于高校工作中存在的各种不可预见因素,极大提高了预算编制的难度。
(三)预算控制模式变化对预算执行的影响国库集中支付改革后,高校不得随意改变预算支出的渠道,只能在额度范围内使用预算资金,强化了预算的严肃性,明确了有预算才能支出,不能随意变更预算支出范围和用途等要求。在实际工作中,如果高校所需的支出未纳入预算,则该项支出的经费就得不到保障。尽管财政部门允许调整预算,但调整预算限制条件较多,调整程序繁琐,批复时间滞后。当高校面对特殊状况而新增资金需要时,就会因预算的限制而缺乏可调用的资金,给工作带来较大的影响。此外,某些高校不按照规定的用途使用资金,将已批复的款项随意支出、自行调剂,项目资金混用,造成了名义上的支出与实际用途不一致,回避了国库集中支付的控制,造成预算执行与预算编制不一致。
(四)高校预算缺乏相适应的监督和考核体系,信息化系统有待完善财政、审计部门及高校内部审计等内外监管机构都没有对高校预算的执行情况进行有效的监督,也没有对高校预算执行进行恰当的评价和奖罚措施,使外部及内部监管流于形式,预算制度形同虚设。另由于计算机网络平台技术限制,高校资金支付系统与国库、银行信息系统数据交换不通畅,相关数据不同步,这都不利于高校预算管理和财政部门的有效监督。
三、国库集中支付制度下,高校预算管理应采取的对策
(一)更新思想观念,强化预算管理意识高校领导应更新观念,充分认识预算在国库集中支付制度中的核心地位。国库集中支付下的预算管理涉及高校各个部门、各个方面,决策层要强化预算管理理念,以身作则维护预算的严肃性,采取措施向各部门及全体教职工宣传预算管理的重要性、预算编制程序及明确预算收支范围,使所有部门都建立起“先有预算,后有支出”的观念和意识,按预算规定的项目和用途使用资金,不能突破预算。在高校内部营造重视预算、维护预算严肃性的氛围。高校财务人员要通过加强继续教育学习,深刻领会国库集中支付制度,多方式、多渠道宣传国库集中支付制度的必要性。同时也应该认识到国库集中支付制度不仅是财政资金管理方式和高校会计核算方法的变化,而且涉及高校预算、采购、付款等各方面的协调与配合。
(二)构建完善的预算管理体系完善的管理体系是实现高校科学发展目标的基础。高校应拟订符合自身战略规划的预算目标,建立一个预算执行的监管机构,推动责任落实与实施,及时进行业绩报告与偏差诊治。在编制预算过程中,应当尽快的构建科学合理的预算支出和预算定额标准,提高编制部门预算的质量,并且逐步细化每个预算编制环节,做到严格把关。高校财务主管部门应与各管理部门共同参与、沟通建立一套预算编制体系。财政部门应针对高校行业特点突出、核算较为复杂的特点,制定与国库集中支付制度相适应的预算管理制度、会计核算方法等,构建科学、全面、系统的预算管理体制,将高校收支包括偿还性资金全部纳入预算,防止高校的财力分散流失。
随着我国改革开放进程的不断发展和深入,我国的社会经济已经发生了翻天覆地的变化。随着我国加入WTO,国内各行各业在面对国际化发展机遇的同时,也在面临着日益激烈的国际化竞争,因此,我国的各行企业要想在市场经济制度的管理下立于不败之地,就必须强化预算管理制度,在细化管理中要效益,尤其是烟草行业。我国的烟草行业在我国的企业经营模式中属于特殊行业。我国的烟草行业在管理经营模式方面基本上属于统一经营、垂直管理、专卖专营的管理经济体制。这种经营体制在一定程度上影响了我国烟草行业在市场经济体制下的发展和进步,导致我国烟草行业在经营管理方面过分的依赖于我国的烟草政策,缺乏对市场动向的敏感性和灵活性。
一、我国烟草行业在经营管理方面存在的问题
(一)我国烟草行业在部分管理层面对全面预算管理的认知不到位
随着我国改革开放进程的不断加快,我国的社会主义市场经济体制也随着经济形势的变化而变化,相关烟草行业在竞争方面也显得日益激烈。尤其是我国的烟草行业,在原有的计划型市场经济体制方面的管理模式,已经在一定程度上影响了烟草行业培养竞争能力的潜力。
首先,长期以来,我国的烟草行业在企业管理层方面对于强化预算管理以及全面的预算管理制度等方面都存在着很大的认知偏差。一些烟草行业在制定预算的时候根本没有把全年的计划相结合,只是单纯的为了应付烟草行业的上级领导机关而做的“白活”因此,在我国的烟草行业领域中,普遍存在着相关费用支出以及相应资产投资的不成比例性。
其次,在我国的烟草行业领域中,部分员工对于强化算管理在认识方面还存在着一定的片面性。大部分的烟草行业的员工都误以为预算管理制度只是财务部门以及相关领导的责任,与自身无关。因此,在烟草行业的全面预算管理过程中,企业职工对于强化预算管理制度的积极性以及参与程度不够,导致预算管理制度的作用不能够得到充分的发挥。
(二)烟草行业竞争手段以及基本定位不完善
随着我国加入WTO,我国的烟草行业面对世界的整体竞争,也逐渐的显露出一些弊端和问题。我国对于烟草行业的发展,基本上实行新型的垄断政策,缺乏对市场经济体制的适应性和灵活性。
首先,我国的烟草行业在经济管理模式中隶属于国家的专控性经营的国有企业。也就是说,我国的烟草行业受市场经济体制的影响力较小,长期处于一种特定的计划性生产和经营的状态之中。因此,我国烟草行业要想在我国加入WTO之后仍然处于竞争的优势地位,就必须根据自身企业的发展状况制定出更为合理的经济管理模式,提高烟草行业在产品质量以及相关的服务方面的质量优势。但是在我国烟草行业领域中,由于常年的计划性经营,对于市场已经不具有敏感程度,因此,常常会在么有对企业进行合理分析和研究的情况下,盲目的投入人力、物力,导致烟草企业在整体管理体制方面的规划缺失。
其次,我国的烟草行业在生产经营领域一直属于垄断性的管理经营模式,国家政策也对烟草行业实施一定程度的地方保护政策。由此造成我国烟草行业在面对市场经济体制变革时候的过分依赖型以及难以适应性。导致很多的烟草行业在自身领域的发展中,缺乏对市场的敏感性以及创新性,缺乏市场方面的经济管理能力以及市场开阔能力。进而导致我国烟草行业在增强自身竞争能力的时候出现急功近利以及套用、照搬等现象的产生。例如,我国的烟草行业在进行竞争宣传活动的时候,经常缺乏创新性,宣传模式单一、守旧等。
二、强化烟草行业的预算管理制度,全面提升烟草企业的整体竞争能力
(一)逐步统一烟草行业的预算管理制度
我国烟草行业出现的一些列问题已经在一定程度上影响到了我国烟草行业在市场竞争环境中的竞争优势。只有进一步的完善和强化我国烟草行业的预算管理制度,才能够对原有的计划性经济体制下的烟草行业的管理模式进行系统调整。
近年来,随着我国改革开放进程的不断发展和深化,我国烟草行业的管理者也在市场经济的浪潮中逐步发觉全面预算管理制度对于全面提升烟草企业竞争力的重要性。全面提升烟草行业的整体竞争能力不仅能够帮助烟草行业摆脱完全计划经济的控制,适应市场潮流,根据市场的供需关系来改变生产、销售等方面的预算指标,而且还能够帮助烟草行业树立良好的财务管理以及人力资源管理等多方面的管理制度。因此,要想进一步的在烟草行业领域中实现预算管理制度化,必须进一步的对烟草行业的领导者以及相关的管理人员进行系统的培训,加强他们对于全面预算管理制度的理解程度,让烟草行业的相关管理人员重新认识企业在市场经济管理模式下的发展轨迹,进而达到全面提升烟草行业预算管理制度以及提升烟草行业企业竞争力的目的。
(二)建立和完善我国烟草行业的组织机构,进一步的强化相关管理制度
一个好的组织机构模式是建立、健全中国烟草行业全面预算管理制度的重要保证和坚实基础。烟草行业一般实行集团制的管理模式,采用集权以及分权相结合的管理原则。因此,在进行烟草行业全面预算管理制度的时候,要逐步明确烟草公司母子公司在各个职权范围内的不同职权责任,为全力建设全面的预算管理组织体系做出应有的贡献。
具体到我国烟草行业领域中,我们不难看出,预算管理制度包括了销售、税利、人力资本等各个环节的各项支出费用,由于烟草行业具有一定的特殊性,因此,烟草在销售以及生产等领域一直要受到计划经济的直接制约和控制,因此,在烟草行业领域中进行强化预算管理制度,必须要根据实际情况对销售以及生产进行系统的预算,对烟草实行计划销售的预算编制管理系统。在烟草行业的销售预算过程中,必须对所需要的业务量对烟草行业的各项费用进行支出预算。只有这样,才能够保证烟草行业在费用的使用以及预算方面的合理性和有效性。
(三)逐步完善我国烟草行业的考核体系,不断加快烟草行业的信息化建设
烟草行业的绩效考核系统直接影响着烟草行业领域中的各个职位个各个人员的预算执行评价,也是成为烟草行业进行整合公司的绩效考核评价。相关的费用预算如果和绩效相挂钩的话,不仅可以激励相关的预算单位对高收入、高效率的追求,同时还可以在考核以及奖罚制度的配合之下,尽可能的降低相应的成本费用。
烟草行业可以依据各个相关单位的责任部门对烟草行业的强化预算管理所实施的执行结果,对绩效进行进行相应的考核,适时的掌握和控制烟草行业领域中的各个烟草集团公司,对相应的烟草企业进行全面的预算管理制度,建立起相对高效、及时的预算管理信息反馈制度,相关的烟草公司管理人员针对反馈信息做出相应的烟草销售、生产等各个环节的决策。进而达到控制烟草行业领域中控制烟草经济活动实际情况的根本目的,保证烟草行业在生产、销售的预算目标的实现。只有建立起完善的信息化考核系统,才能够保证烟草行业在市场经济体制发展过程中的稳步发展。
三、结束语
我国的烟草行业在管理经济模式方面隶属于专卖性质的国有型集团公司,一帮情况下受政府的行政能力制约较强,受市场经济体制的冲击力较小,因此,相对于烟草行业的强化预算管理模式还尚未成熟。近年来,随着我国加入WTO进程的不断发展和进步,我国的社会主义市场经济体制已经基本得到完善。公司化的经营管理模式已经成为市场化的必然结果,烟草行业的全面预算管理也成为烟草行业改革和发展以及提升自身竞争力的必然趋势。因此,我国烟草行业的发展和进步必须依靠相关管理人员完善和强化预算管理制度,提升烟草行业的整体工作效率,提高烟草行业的竞争能力。
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在社会经济、科学技术迅猛发展的当前,事业单位在财务制度上应当进行改革来适应当前复杂的社会经济变化,从而使资金能够得到更加科学合理的分配,提高资金的使用效率。论文阐述了新形势下构建事业单位预算管理模式的意义和必要性,并探讨了预算管理模式的构建策略,为事业单位在新形势下科学有效的开展预算管理工作提供了一些建议。
一、改革预算管理模式,提高预算管理水平
当前我国事业单位的预算管理模式无法满足新形势的需求,不能适应现代经济体制下的财务预算管理需要。因此,当前事业单位预算管理模式必须进行改革。改革预算管理模式能够在很大程度上提高事业单位的财务管理水平,加强事业单位对资金的宏观调控。在事业单位的财务管理中,预算管理占据着核心地位。改革和创新预算管理模式、建立与完善预算管理制度是新形势的需要,符合我国经济发展的新形势,它能够使事业单位的预算管理更加科学、规范,提高财务管理水平,使单位的资金分配、使用更加合理,提高资金的使用效率,增强国家的宏观调控能力。预算管理模式改革还可以促进经济的发展,使政策得以顺利落实执行。在当前日益激烈的国际竞争和复杂的国内形势下,有效的预算管理模式改革能够促进政策方针的贯彻、执行,加快经济的发展速度,提高事业单位的市场竞争力。
二、构建科学管理体系,加强部门沟通协调
健全预算管理体系,完善预算管理制度。在当前经济和社会发展形势下,建立健全事业单位的预算管理编制体系是非常必要的。事业单位的财务部门应当对预算管理的相关制度进行不断地完善与改进,编制一套科学合理的资金预算管理体系和资金管理制度,从而使预算管理工作在规定的预算内得到有序的开展。事业单位的财务部门应该对预算体系的实际运作情况进行实时监督。根据事业单位的资金用途、工作进度合理分配资金,建立严格的资金使用报告,不断完善预算管理体系。在事业单位的财务管理活动中,预算管理是财务部门的工作重点。这就要求事业单位要加强对预算管理中资金的约束,完善与健全资金预算管理制度。预算管理工作的重点是对事业单位的各项资源进行整合、平衡。在建立资金预算管理制度时,事业单位要根据各部门的实际状况,对单位的财政情况进行科学的预判,从而使资金预算可以顺利进行。同时,事业单位要强化各项支出的预算管理,加强对项目库的建设,加强对编制项目可行性的研究和论证,增加项目库对于预算管理的作用。
加强各部门间的沟通,科学分配资金。要使预算管理制度得到有效的执行,事业单位必须要提高领导干部以及有关工作人员的认识,高度重视预算管理工作,加强各部门间的沟通交流。财务部门要对事业单位各部门的资金使用情况进行准确、合理的规定,科学有效的分配资金,提高事业单位各部门的资金使用效率。事业单位相关职能部门要积极配合预算管理部门的工作,加强部门间的沟通联系,保证各部门预算的严谨性和正确性,防止资金预算被篡改或执行不力,严格按照预算管理规定的标准执行,科学有效的使用财务资金,使事业单位的资金分配更加优化、合理,增强事业单位预算管理的有效性。
三、强化预算管理监督,提升预算工作素质
强化预算管理的审核监督,提高管理人员的素质水平。要强化对事业单位的预算监督审核体系,在国家法律规定的基础上建立具有较强操作性的预算编制审核监督标准。事业单位要建立一个独立的审核监督部门,对资金预算的编制和执行进行有效的监督,并负责资金的协调与控制,使资金预算编制能够顺利实施。事业单位还可以联合外部的审核监察机构,加强资金预算监督审核的客观性与权威性,使事业单位的资金预算编制和执行更加透明、规范。另外,事业单位还需要对预算管理的相关工作人员进行定期的财务知识培训,提高工作人员的思想意识与整体素质。要强化工作人员的专业技能,提高他们的财务专业水平。事业单位可以定期组织有关人员学习当前的先进技术,使员工熟练掌握现代常用的财务管理软件,利用现代网络高科技技术,对各部门资金预算进行科学、系统的管理,使之配置合理、收支平衡,做到资金地有效分配。预算管理工作人员要在工作实践中不断改进和创新预算编制方法,探索和优化资金预算的管理方式,增强财政资金使用有效性,使事业单位的预算管理在新形势下更加科学、规范。
总之,事业单位的预算管理要不断的改革创新。事业单位要完善管理制度、创建科学的管理体系,加强各部门之间的沟通,提高工作人员的综合素质与业务水平,及时解决实际运行中所存在的问题,加快新型预算管理模式的构建,使事业单位能够在新的经济形势下良好、顺利的发展。
一、前言
高速公路经营企业是近年来随着我国高速公路建设的快速发展而出现的一种从事公路建设并实行收费经营、以获利为目的的公司制企业。高速公路经营企业,虽然通过投资公路取得了特许经营权,但并不意味着他们拥有该公路的所有权。根据我国现行规定,收费公路的经营期限最长不得超过30年。如果公路经营企业只是经营一条路段的话,他的经营时间是有期限的。因此,高速公路经营企业实行预算管理能充分发挥全面预算管理对成本费用的控制作用,提高企业的管理效率和效益。
二、高速公路经营企业全面预算管理中存在的问题
1.全面预算管理意识缺乏
虽然高速公路企业普遍编制费用预算,但由于种种原因,一般较少编制资本支出预算、现金流量预算、预计资产负债表、预计利润表等,对全面预算重视不够,说明企业预算管理的重点仍在生产经营活动的预算控制上。这种局部的、偏重生产经营活动的预算编制和控制,导致企业对整体资源缺乏合理的安排和规划。
2.预算管理缺乏组织保障
全面预算是在财务收支预算基础上发展起来的,以至于高速公路经营企业的很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算管理理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施,这就导致了高速公路经营企业在实行全面预算过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系保障的问题,有的企业尚未设置专门的全面预算管理机构。一些企业虽然建立了全面预算管理机构,但是组织不尽合理,机构不够健全。
3.预算信息化管理滞后
我国目前大多实施全面预算管理的企业都没有实现信息化管理,一是这样的系统本身价格昂贵,二是使用这样的系统需要一系列与之配套的设施,三是大多企业内部人员的素质还远远达不到所需的要求,企业要使用这样的系统还必须进行专业人员培训,支付昂贵的培训费不说,在员工流动性很大的行业,员工的忠诚度也是企业担心的因素。
4.预算管理缺乏考核机制
目前,高速公路经营企业由于缺乏相应的预算考评制度,造成预算不能成为企业的硬约束,使预算失去其应有的权威性和严肃性。由于上级管理部门一般只在年终考核预算总体指标,又未形成定期或不定期的预算反馈制度,责任不明确,成本控制的具体指标难以落到实处。对预算工作富有成效的预算内浪费严重或资金挪用、突击花钱等问题的违规单位或个人缺乏必要的处罚手段,影响了预算管理工作的深入开展。
三、加强高速公路经营企业全面预算管理的措施
1.加强对全面预算管理的认识
首先,高速公路企业应该树立强化全面预算管理的理念,预算管理是一项系统工程,全面预算涉及到企业的方方面面,需要所有部门与员工的共同参与,财务部门不可能熟悉和掌握各部门的具体业务与专业知识,不可能随时知悉把握外部环境变化对企业的影响,其次,为了保证全面预算管理的实施,可以通过建立适当的激励机制,理顺全面预算各参与主体的责、权、利关系,将预算指标层层分解,落实到人,并将指标的执行情况与员工的绩效奖惩相挂钩,最大可能地调动员工参与预算管理的积极性和创造性。
2.健全全面预算管理组织机构
现代预算管理制度强调协同,为了保证全面预算管理的实施,必须理顺全面预算各参与主体的责、权、利关系,并使责、权、利相结合原则能真正落到实处,使全面预算管理制度化。全面预算的组织体系就是体现现代预算管理制度,完善公司治理结构的标志,是对具体承担预算编制、调整、执行、分析和考核的主体,以价值链为基础构建战略单元,并把战略目标进行分解。一个企业的预算管理的组织结构可以看出该企业对全面预算的认识。笔者认为比较理想的全面预算管理组织结构应包括:股东大会、董事会、预算管理委员会、预算工作小组和各个业务部门。
3.加强全面预算的控制
首先,路段管理处要对应征的车辆不得漏征,不得擅自降低收费标准和少计行使里程,对免征的车辆不得征收通行费,不得随意提高收费标准,计费要客观、公正、透明。各路段管理处车辆通行费收入必须及时缴存,确保安全,票据和通行费收入之间应有可验证性。车辆通行费收入为公路经营企业的主营业务收入,要加强控制的力度和频度。其次,加大对费用的控制,一是对费用项目实行招标分级等管理,确定责任单位和个人;二是控制各部门的日常开支,各项费用要有归口各职能部门,根据下达的控制指标及当月的费用计划,掌握费用的开支,对节约使用负有完全责任。
4.全面预算管理的奖惩
首先,要确定奖惩的依据,即基准的成果指标。常用的成果指标可以是单一的指标,如经营利润(包括净利润和息税前利润),也可以是复合的指标,如利润、成本费用降低率、好路率和市场竞争能力等,对业务指标应该进行量化处理,以增强奖惩的可操作性。其次,要确定奖惩分配比率和奖惩支付方式。对不同的管理层和经营组织,根据收益和风险对等的原则,确定不同档次的分配比率。
总之,全面预算管理作为一种现代企业管理手段,在企业实践中发挥着越来越重要的作用,但在运用中要结合高速公路经营企业自身的实际情况,不能盲目地生搬硬套。
参考文献:
论文摘要: 财务预算管理是企业财务管理工作中的重要组成部分,在当今经济条件下,企业通过财务预算进行各种经济活动的管理,是一种较为先进的管理机制。本文试从会计预算管理在实务中存在的问题入手,分析财务预算管理在企业管理中的重要作用,并针对问题提出自己的几点建议。
1 财务预算管理
企业通过财务预算进行管理活动不仅仅是一种财务目标控制方法,也是企业顺利完成财务目标的管理手段,在实践中企业进行财务预算管理时,会制定各种围绕企业战略目标的制度措施。在现代经济生活中,对于企业控制市场、实现自身资源优化配置都提出了很高的要求,这就要求各种企业通过各种手段获得准确的财务信息,并对外披露这些信息,在这个过程中企业财务预算有着重要作用。
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,是由企业的高层以企业未来一定时期经营决策和经营的目标规划财务数据以及责任约束为依据,通过一系列科学的模型和公式,结合市场外部环境和企业的具体情况,围绕着利润最大化目标制定的预算。
企业的全面预算是企业管理的重要手段,而财务预算作为其中的重要组成部分,是各类企业保证自身战略目标顺利实现的有效途径。企业财务预算管理应当建立在对企业采购、生产、销售等各个环节准确预测的基础上,当然一切管理活动都应该围绕着企业的战略目标进行,在此基础上建立以现金流量为核心,对于一定时期内的企业的各项收入与支出合理测算,以完成披露各项信息的任务。因此,一个良好的财务预算管理机制,可以使企业有效的回避各种财务活动的风险,实现企业的快速、健康、良好的发展。
2 目前国内企业财务预算管理实务中存在的问题
随着我国经济的迅猛发展,财务预算管理的重要作用正在逐步为众多企业所熟知,也有越来越多的企业制定了自己企业的财务预算管理制度,但是由于种种原因,我国企业在实施财务预算管理的过程中还存在很多问题。
2.1企业财务人员仅仅是为了预算而预算。许多企业的主管部门对财务预算到底应该如何去运作、如何安排和实施自己企业的财务预算缺乏比较清楚的认识,在现阶段,有不少企业仅仅是为了在自身企业的管理水平方面,能得到有关上级部门和其他单位的认可,才制定了一系列看似十分严格的,和本企业财务预算管理相关的制度性文件。而事实上,每个企业都不应该只把财务预算作为自身管理制度的组成部分去填补企业制度上的空白,而是应该将财务预算管理作为一步步实现企业发展战略的有效的辅助手段。
2.2企业普遍没有一个健全的财务预算管理组织和制度体系。在许多已经实行财务预算管理的企业中,普遍都没有设立专门的财务预算管理机构,部分企业是由企业的财务部门来兼任,而部分企业甚至由计划部门来担当这个职责。由于财务预算管理工作没有组织上的保障,导致在企业财务预算管理的日常工作中,经常会出现的一些矛盾和冲突,但企业内部又没有一个权威机构来进行协调和仲裁。另外,没有制定一个相对完整的财务预算管理制度也是现阶段许多企业普遍存在的问题,导致许多企业编制财务预算时十分简单,使财务预算这项系统的管理工程变得有名无实,也使企业预算管理人员没有一个可供遵循的严格规范,从而影响财务预算管理机制无法有效的运行,甚至失去了应有的作用。
2.3很多企业不注重预算的实际效用。现在已经实行财务预算管理的企业中,普遍存在着许多不良现象,譬如只注重预算本身的计划、协调和控制的功能,不注重发挥预算管理在其他方面的作用等。这些不良现象在实际工作中主要表现在不能正确处理以下各种关系一财务预算管理与企业战略管理的关系、财务预算管理与提高经济效益的关系、财务预算管理与企业风险控制的关系、财务预算管理与企业效绩评价的关系、财务预算管理与企业资源分配的关系等。 转贴于 3 关于企业构建合理有效的财务预算管理体系的几点建议
3.1根据企业制定的发展战略,确定企业财务预算管理目标
正如开篇提到的那样,一切的财务预算管理应当建立在对企业采购、生产、销售等各个环节准确预测的基础上,都应该围绕着企业的战略目标进行,没有这样一个大方向的指引,我们的财务预算管理工作就无法真正的发挥作用,没有长远发展战略意识的财务预算就只能算是企业的短期行为,会使企业失去正确的发展方向,也就不能增强企业的市场竞争优势,无法起到我们最初的预期效果,无法帮助企业整合现有资源,使资源得到最大限度的优化配置,节约成本,提高效益。企业的战略目标可以说是我们各项管理工作的指路明灯,企业的发展战略导向和战略目标直接决定着企业财务预算模式的选择,决定着预算的重点,也决定着预算目标应当如何具体确定。财务预算只有这样定位,即与企业战略目标紧密联系在一起,才能真正发挥出预算管理的作用,才能使它具有强大的生命力。
3.2健全企业内部各项财务预算管理制度
如上面提到的,企业一切的管理活动应该围绕企业的发展战略,在这个大目标的指引下,为了保证工作的顺利进行,我们还应当制定出严格的规章制度。在工作中有很多情况下出现岗位职责不清,工作程序混乱,监督实施不力,很多时候都是由于没有一个科学合理的制度体系造成的。因此,各级企业在实行财务预算管理时,要根据财政部为企业制定的《指导意见》和本企业的实际情况,制定出本单位预算管理制度,明确财务预算管理的目的、原则、内容、管理体制、组织机构设置及等,同时建立起自己的财务预算管理制度,对于财务预算的各个环节都做出较为详细的规定,这样可以使工作人员有章可循,有法可依。
3.3加强企业内部财务的内部控制管理,细化各种财务预算的科目
有了围绕企业战略目标制定的各种规章制度,最后一步就是实施的问题了,在实际工作中对于财务预算制度的遵循及合理的实施在不同的公司,甚至不同的人员之间都存在着很大的差异,这就使财务预算管理工作的推进作用和最终的收获是十分迥异的。企业的财务预算制度本身应该尽量细化,这样才更有利于各级人员的理解和应用,同时在制度管理下的各级工作人员也应该认真理解各种制度的含义,在实际的工作中做到,按规定要求,并结合企业自身特点开展工作,使财务预算深入到采购、生产、销售等各个环节,细化到每个工作流程,进一步明晰各种人员的权、责、利之间的关系,实现一种科学、合理、高效的工作模式,发挥财务预算管理的真正作用。
参考文献:
以全市交通运输工作重点为中心,解放思想,开拓创新,探索财务管理从单一的资金管理向筹资融资与资金管理并重的模式转型,深化财务监管体制改革,探索当前预算管理模式下的审计监督方式和政府采购模式下的部门集中采购方法,加强财务管理信息化和财务人员作风建设,推进依法理财和制度理财,提高财务管理水平和资金使用效益。
二、主要工作
(一)优化服务措施,全面完成费收任务
严格执行税费征收政策,认真落实“绿色通道”惠民政策,优化服务措施,健全服务体系,提升服务水平,大力挖掘费收潜力,堵漏增收,确保规费征收任务全面完成。
(二)强化财务管理,提升服务保障能力
1.制定预算管理制度,加强预算资金监督
强化预算约束力,规范预算编制方法和程序,促进预算资金管理规范化,做到制度理财。一是建立部门预算审核机制,强化预算管理手段,构建交通预算“一盘棋”的管理模式;二是建立预算执行情况报表和财务数据上报制度,实现对交通专项资金收支情况的实时监控;三是实行季度预算执行分析例会制度,加强各单位预算执行和财务管理方面的经验交流,针对在预算执行中存在的问题提出改进意见及措施;四是积极推行财政科学化、精细化管理,提高财政管理绩效。
2.加大协调力度,改善理财环境
积极协调财税部门,争取财政部门对交通部门的资金支持,政策支持和服务支持,落实交通建设地方配套资金。努力争取事业单位实行绩效工资后基本支出增支部分的资金来源。加强上级业务主管部门联系,积极向上争取政策,了解专项资金动态,为本部门争取资金提供有效信息。
按照《市政府公路债务化解方案》要求,积极协调财政部门落实化债资金,做好债务化解工作,确保全市公路债务化解工作按计划正常进行。
公开、公平、公正地分配和发放成品油价格改革财政补贴,确保惠民惠农政策落到实处。
3.加强制度建设,夯实财务工作基础
以规范财务管理为主体,结合本单位的实际情况,建立健全覆盖资金筹集、预算执行、资产管理、财务监督的财务制度体系。建立制度落实的责任机制,推动各项工作有效开展,用制度管钱、管事、管人。各单位要做好会计基础工作,巩固会计基础工作规范化工作成果,及时准确完成各项会计、费收报表。票证管理符合上级要求。市局将结合治庸问责活动,抓好任务工作目标考核,完善考核制度,推进精细化管理,提升财务管理水平。
4.加强资产管理,健全资产管理制度
落实《省行政事业单位固定资产监督管理条例》,各单位要在资产清查的基础上,对资产实行精细化管理,结合我市财政资产管理规定,建立和完善资产管理制度,优化资产配置,严格政府采购,加强资产收益管理使用,规范资产使用及处置行为,确保国有资产安全有效使用。
根据《财政部关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》和我市关于行政事业单位国有资产清查政策,报表及软件操作的要求,全面完成工作任务。
5.加强财务基础工作建设,全面提高核算质量
在全市交通运输系统开展以财务核算为重点的会计基础工作检查活动,促进全市交通运输系统财务基础工作。
加快财务管理综合信息平台建设。升级国库集中支付管理系统,结合局机关会计制度转换升级更换会计核算软件,完善计算机辅助审计数据系统,探索财务集中监管信息平台建设。
(三)贯彻执行“八项规定”,大力压缩“三公”经费
认真执行中央八项规定配套出台的《厉行节约反对浪费条例》以及公务接待费、差旅费、会议费和培训费等一系列管理办法和《违规发放津贴补贴处分规定》,加强“公款”支出管理,确保“公款”支出合法、合规、合理,压缩“三公”经费支出,做好经费支出信息公开支出准备工作。
(四)充分发挥学会职能,服务交通财务管理工作
以学会为平台加强业务学习和培训工作,举办一期财务管理讲座或业务培训。
组织财务人员参加中国交通会计学会和省交通会计学会组织的ppp项目培训。
继续组织学会会员结合本单位实际工作,开展调查研究,撰写调研报告和财会论文,参加学术交流,每个单位完成1—2篇论文任务,并积极做好学术成果的转化运用工作。
简单地说,利润是收入和成本的差额,所以企业在追求收入的增加的同时,也要注重对成本进行控制,这样才能取得客观地利润。企业如果欲取得良好的经济效益,就要不断在生产经营中寻找降低成本的途径,这是市场经济中任何企业取得生存发展空间的基础。
一、我国的企业工业成本控制存在的缺陷
(一)我国的企业缺少成本控制的观念
很多企业没有意识到成本控制对企业来说具有多大的重要性,他们把成本控制作为一件可有可无的事情,成本控制的意识和观念在企业中几乎不存在,这种思想观念上的忽视直接反映在企业的管理制度和内部控制制度的建立上,成本控制制度一直被企业边缘化,这势必会影响企业的长期发展。
(二)成本控制观念的淡薄导致了成本控制制度设计的不完善
成本控制本身并不是受到企业和员工所喜爱的一件事,它需要企业进行制度的规定和强制来保证成本控制的实施,但是根据笔者的调查,目前我国无论是大型企业还是中小型企业都存在不同程度的成本控制管理制度匮乏和缺失,有的企业根本没有成本控制制度,而有些企业虽然设计了形式完美的成本控制制度,但是执行的时候却将之变成一纸空文,这种情况下员工自然没有动力进行成本控制,企业上下工作松散、资源浪费,成本管理遭受到严重的威胁。
(三)成本控制制不能和企业实际的成本管理需求相契合
有一些企业虽然设计了成本控制制度,但是成本控制管理制度却不能和企业实际的成本管理需求相契合。成本控制是一个贯穿企业生产经营始终的过程, 但是很多企业没有意识到这一点,这种情况下的成本控制制度就偏离了成本管理的实际需要。比如说,有的企业注重其产品生产过程的成本控制却忽视在营销过程中的成本控制,有的企业注重产后的成本控制却忽视了事前控制的重要性,这都是成本控制以偏概全、忽略重点、效率偏低的表现。
二、加强工业成本控制的对策研究
针对我国企业成本控制存在的缺陷,企业应该从问题的根本出发,探索有效成本控制的途径和对策,为提高企业的经济效益而不断探索。
(一)企业应该使成本控制的理念在企业中得到树立
在企业管理的方方面面都要树立成本控制的观念,将成本控制作为企业管理的一项重中之重,不管是财务管理还是企业管理,成本控制都是最根本的和最终的目的。企业应该给全体的员工灌输成本管理的重要性观念,让成本控制成为从管理层到一线职工之间共同的追求和奋斗的方向,把成本控制各企业各个部门和每一个员工的工作绩效联系起来,让员工有动力、有积极性地区参加到成本控制活动中,为成本控制的实施创造良好的条件。
(二)成本控制管理制度应该完善起来
企业应该促使企业内部管理实现科学化,给成本控制的各个环节和各个方面都建立起相应的规章制度。成本控制制度建立起来之后仍然需要人的贯彻和执行,企业应该秉承人本原则,让员工为了控制成本而不断开拓和努力。成本是在工业企业进行各项业务活动的过程中形成的,各项业务本身以及业务之间的衔接都会对成本的大小产生重要的影响,所以成本控制管理制度应该事无巨细,落实到全部的业务领域之中,涵盖所有影响企业成本高低的业务内容。与此同时,成本控制管理制度还应该和企业经营的主要业务相契合,对业务活动的成本控制具有推动作用。成本控制管理制度中还应该将成本控制和领导层和员工的绩效考核联系起来,这样领导层和员工才能倾尽全力执行成本控制管理制度。
(三)预算是成本控制最重要的辅助手段
全面的预算管理可以让成本控制获得长远的发展空间。从产品的筹划阶段一直到产品的生产、销售和售后服务阶段都要进行预算管理,预算可以给企业的生产经营一个大致的参考和标准,在企业的生产经营过程中如果出现了实际成本和预算数据的差异,我们应该具体问题具体分析,找到实际和预计之间差异产生的原因,并提出相应的整改措施。预算按照时间长度可以分为年度预算、季度预算和月度预算,通过逐步的控制实现对成本的控制,达到成本控制的最终目标。预算管理和成本管理之间应该做到相互呼应和辅助。
(四)企业在这种财务管理工作的同时也要注重成本会计工作的力度
作为衡量成本控制工作的一种最重要的手段,成本会计工作应该得到企业的重视。成本会计的理论知识在时代的变迁和经济的不断发展过程中会发生很多变化, 企业应该最新成本会计理论知识的研究,将成本电算化工作贯彻到底,加快成本信息的反馈机制,使得企业的业务能力得到增强。为了适应现代成本会计的发展,必须完善成本会计的组织,建立和健全成本会计规章制度,实行全方位、全过程、全员管理成本,提高全员成本意识和素质。
总之,成本控制应该在整个工业企业内部自上而下得到贯彻和实施,树立成本控制理念,建立完善的成本控制管理制度,做好全面预算管理工作,以成本会计工作区完善成本控制工作。
参考文献:
[1]杨向阳.工业企业降低成本的意义和途径[J].水利电力机械.2003
一、 企业经营中加强财务预算管理的必要性
1、 实行财务预算管理是现代企业财务管理适应财务活动性质变化的有效机制
随着市场经济的发展,企业的财务活动已成为连接市场和企业的桥梁和纽带,不再是简单的资金收付活动,而是包括资金筹措、投资决策与日常管理等多项内容在内的十分复杂的活动。随着企业财务活动性质的转变,对企业财务活动的管理提出了更高的要求。现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营活动筹措资金,以及对资金的日常运用进行管理。企业能否有效地预算所需资金的金额,是否能有效地筹集资金,关系到一个企业的生存与发展。因此,企业迫切需要建立一套与市场经济体制、现代企业财务活动性质相适应的财务预算管理机制。
2、 实行财务预算管理是企业资本经营机制运行的必然要求
要使资本真正能够实现利润最大化的功能,就必须建立和完善资本经营机制,资本经营机制就是对资金进行有效管理、控制和运行的机制。预算管理是在科学经营预测与决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划,使生产经营活动按照预定的计划与规划进行流转和运动,以实现企业理财目标的有效管理机制。这与资本经营机制的内在要求是一致的。因此,实行预算管理是企业资本经营机制运行的必然要求。
3、 实行财务预算管理是促进企业提高经济效益的有效途径
(1) 以市场为导向,以销售为龙头,以产定销的财务预算管理,是连接市场与企业的纽带和桥梁。企业在实施理财目标的过程中,要解决的关键问题是把市场需求与企业内部资源有机地结合起来。通过预算管理,可以合理配置企业内部资源,保证最大限度地满足市场需求,长期在市场上获得最大收益。
(2) 在市场既定的情况下,降低成本费用是提高经济效益的关键。在预算管理过程中,在对外扩大销售的基础上,企业要始终坚持以成本费用控制为重点,从而为直接提高企业经济效益奠定坚实的基础。
(3) 预算管理实行程序化管理,通过自上而下、自下而上的沟通过程,将预算指标层层分解,落实到各责任单位,将经济效益目标落到实处,从而为提高企业经济效益提供可靠的保证。
二、 财务预算管理中存在的问题
目前财务预算管理中还普遍存在以下问题:
1、部分企业领导对财务预算管理在企业中的地位和作用认识不足、重视程度不够,没有把财务预算管理作为财务管理的中心环节抓紧抓好。
2、财务预算管理的机制不够健全,管理制度不完善,缺乏完整、规范有序的财务预算审批程序。
3、企业财务预算管理的力度还不够强,发展也不平衡,执行过程中缺少监督。
4、财务预算的内容不完整,不全面。有的企业在制定财务预算时,仅限于营业收入及成本支出的预算,而对于企业的资本性支出及现金流量等方面的预算制定的却很少。
5、预算执行力欠佳。如企业在财务预算执行中不能严格按照预算进行日常的控制与管理,超预算的情况时有发生,考核不严格,惩罚不分明。
建立现代企业制度要求企业财务管理必须有超前的意识,打破传统的事后算帐的管理模式,切实加强财务预算管理。严格以财务预算控制企业日常经济活动的全过程,才能发挥财务预算管理在企业管理中的“核心”作用。
三、 加强财务预算管理提升经营管理水平
1、 建立财务预算组织体系及制度是财务预算管理的前提
(1) 建立具有权威性的财务预算管理委员会,负责本企业所有资金收支计划及预算的总体平衡、宏观协调、研究、控制、考核和审批。
(2) 明确财务部门是财务管理的综合归口部门。主要负责企业的日常工作。负责财务预算的日常管理制度的起草修订及财务预算方案、结算报告的编制;负责财务预算的监督实施及执行情况的总结、分析、考核、参与预算项目的经济论证评价。
(3) 发挥审计部门的监督职责,参与企业财务预算编制和执行情况的审计监督和评审。
(4) 在建立完善组织体系的同时,企业还应建立和完善财务预算管理制度,使其形成相对独力运转的制度管理体系,以保证预算管理的顺利进行。如财务预算管理委员会工作制度、财务预算管理制度等。企业建立完善的财务预算制度,不仅可以进一步反映财务预算为实现企业经营目标和计划服务的宗旨,而且可以使财务预算的实施有章可循,有法可依,有据可查。从而保证经济资源充分利用,企业经营管理水平不断提高。
2、 实行全预算管理是财务预算管理的关键
企业财务预算的编制由各业务部门分部分别按本部门的生产经营、基建、后勤等工作性质制定相关预算,交由各有关职能部室进行专业职能管理的审核、平衡把关,再提报财务部按照预算内容分类汇总整理,上报预算管理委员会审批。由预算管理委员会根据企业当年的收入及生产任务权衡各项开支的合理性。使企业高层管理人员从宏观上掌握全局,有效地控制各级管理人员的职权范围,还可让管理人员和职工明确控制目标,采取相应措施,确保完成预算目标,既能促进企业加强民主管理,又能增强职工与企业之间的关切度,从而有利于调动职工为企业当家理财的积极性。财务预算管理不仅是企业领导和财务部门的事,也需要生产、物资管理及行政后勤管理部门共同参与、密切配合、协调一致。全方位的开展财务预算管理,使每个部门和个人对自己的工作有了控制标准和评价依据,以利于客观公正的考核各自的工作绩效。
3、 加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心
(1) 现金流量表是编制现金预算的数据来源和编制依据。现金流量预算管理是实施财务管理的重中之重,而编制现金流量预算的数据来源和编制依据是现金流量表。通过对现金流量表上的有关数据进行比较、分析和研究,从而了解和预测企业的财务状况及现金流转情况,揭示企业现金的支付能力,从而为科学预测和决策提供依据。
(2) 科学的现金流量分析方法是现金流量预测和预算的可靠保证。当前采用的现金流量分析方法主要有结构分析法及变动趋势分析法等。企业据此取得资料定期编制现金流量预算,以便更好地控制现金流量。现金流量预算与企业成本预算、销售预算、利润预算及资本支出预算等密切相关。企业的现金流如同人体的血液流,贯穿于企业的各个部位,是企业的生命所在。控制了现金流量,即控制了企业的资金运动,使有限资金产生最大的效益,所以加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心。
4、 财务预算的执行和控制是财务预算管理的关键环节
首先,是要搞好事前把关。财务部是预算管理的职能部门,必须严格遵守财务预算管理重点,严格执行按规定程序批准下达的各项财务预算,并按照预算的审批签字权限,做好事前把关。
其次,是搞好事中的控制。各有关财务预算执行的职能部门及项目负责人必须认真组织好基层部门财务预算的实施,对本部门分管的专项财务预算进行不定期地追踪、检查,及时了解和掌握预算执行情况,对执行中出现与预算不符的情况,如价格变动、市场变化等不可预见因素,要认真分析原因,及时提请资金管理委员会审批调整财务预算,未经批准,不得擅自调整或超预算。
再次,是做好事后分析、考核。对年度财务预算的执行情况,要结合年终财务结算的编审情况,搞好综合分析。对每项预算的执行情况都要做出详细分析说明及评价。对出现偏离预算、超预算或无预算的项目,要查明原因,提出严肃考核意见并与经济责任制考核挂钩。
5、 建立行之有效的奖惩约束机制是保证财务预算管理顺利实施的重要措施
财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一,分级负责的管理方式。为了保证财务预算管理效果,充分调度广大职工当家理财的积极性,应建立起激励约束机制。财务预算的奖惩激励机制应建立在对财务预算执行情况的总结分析、考核评价的基础上。在进行考核评价时应注意结合实际、客观公正,以利于充分调动管理者的积极性和创造性,同时要坚持责、权、利一致的原则,坚决按照制度兑现奖惩,保证财务预算管理的顺利实施和财务目标的实现,真正确立财务预算管理在企业管理中的核心地位。
参考文献:
[1] 程中义.加强财务预算管理提高企业经营管理水平.中国石油大学胜利学院学报,2008;6
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