市人民政府办公厅关于印发2023贵阳国际
网球公开赛工作方案的通知
筑府办函〔2023〕64号
观山湖区人民政府,市政府有关工作部门,有关企业:
《2023贵阳国际网球公开赛工作方案》已经市人民政府研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。
贵阳市人民政府办公厅
2023年8月13日
(此件公开发布)
2023贵阳国际网球公开赛工作方案
为贯彻落实党的二十大报告提出“广泛开展全民健身活动,加强青少年体育工作,促进群众体育和竞技体育全面发展,加快建设体育强国”要求,培育打造贵阳国际网球赛事品牌,助力“爽爽贵阳”和“六爽”城市名片宣传,拉动体育健身消费,促进我市体育事业发展,经研究,定于2023年9月10日—9月24日举办贵阳国际网球公开赛。为确保本届贵阳国际网球公开赛的成功举办,特制定本方案。
一、赛事名称
2023贵阳国际网球公开赛
二、比赛时间及地点
比赛时间:2023年9月10日—9月24日
比赛地点:贵阳市网球运动管理中心(贵阳市观山湖区金阳北路306号)
三、举办机构
(一)主办单位:中国网球协会
贵州省体育局
贵阳市人民政府
(二)承办单位:贵阳市体育局
贵阳市观山湖区人民政府
(三)协办单位:贵阳市网球运动管理中心
贵阳市网球协会
四、赛事级别
国际级比赛(奖金级别为男子2.5万美金、女子2.5万美金)
五、赛事规模
预计将有近50个国家约800人参赛。
其中运动员由中国网球协会向50个国家和地区发出邀请,预计将有世界排名40至300位的200名职业网球运动员前来参赛,主要来自美国、英国、法国、意大利、俄罗斯、日本、保加利亚、比利时、澳大利亚、波兰、德国、捷克、克罗地亚、罗马尼亚、泰国、土耳其、西班牙、匈牙利、印度、中国等国家和地区。
六、赛事活动主要内容
(一)新闻发布会
时间:2023年9月4日上午10∶00(暂定)
地点:待定
主题:向外界发布赛事举办信息、参赛球员的国家和地区数量及重要参赛球员信息。
(二)开赛仪式
时间:2023年9月10日上午9∶30—10∶00
地点:贵阳市网球运动管理中心网球场
主题:举行开赛仪式,标志2023贵阳国际网球公开赛正式揭幕。
(三)竞赛
时间:2023年9月10日上午10∶00至9月24日
地点:贵阳市网球运动管理中心网球场
(四)颁奖仪式
【女子赛】时间:2023年9月16日、9月17日
地点:贵阳市网球运动管理中心网球场
主题:邀请领导为女双、女单决赛冠亚军进行颁奖。
【男子赛】
时间:2023年9月23日、9月24日
地点:贵阳市网球运动管理中心网球场
主题:邀请领导为男双、男单决赛冠亚军进行颁奖,宣告2023贵阳国际网球公开赛圆满落幕。
(五)贵阳国际网球公开赛网球冠军进校园活动
时间:2023年9月10日至24日(赛事期间)
地点:观山湖区域学校
主题:邀请网球冠军球员走进学校,通过丰富多彩的网球游戏以及和专业运动员的交流,让孩子们了解网球、参与网球,为网球运动的普及奠定基础。
(六)贵阳国际网球公开赛网球冠军进社区活动
时间:2023年9月10日至24日(赛事期间)
地点:观山湖区金华园社区、帝景社区等
主题:邀请网球冠军球员打卡社区、街道,让本项赛事以更加亲民的方式呈现,以网球运动为载体,宣扬健康活力的生活方式,既是对全民健身理念的践行,也是对整个贵阳体育事业发展的一次助力。
七、赛事运营
贵阳国际网球公开赛是由ITF国际男子(25K)及女子(25K)网球巡回赛升级而成,该项赛事经国家网管中心同意列入中国网球协会2023年赛事计划和安排,赛事独家运营单位为中国网球协会指定的北京浩蓝体育文化产业发展有限公司,负责本赛事运行及保障工作。
八、工作推进计划
6月15日—7月15日
完成赛事总体工作方案审定,签订赛事代理合同。洽谈并确定赛事官方指定酒店、指定用水、指定用车等。
办公室
7月16日—31日
召开工作安排会,进行各项工作部署,拟定各项子方案并报审。
各工作组
8月1日—10日
场馆整改、维护及配套设施完善;设计并制作赛事纪念大网球、工作人员服装;设计赛事道旗、户外广告牌、官方秩序册;拟定《媒体宣传计划》;司线、球童、志愿者招募与选拔。
办公室
竞赛组
后勤保障组
宣传组
8月11日—20日
召开各部门工作协调会;在指定路段悬挂道旗、横幅和户外广告牌;
各工作组
8月21日—31日
为参赛球员办理入境邀请函;安排球员及官员、裁判接机、接站、入住;司线、球童、志愿者培训;球员签到、训练、抽签。
办公室
竞赛组
后勤保障组
接待组
9月4日
新闻发布会
各工作组
9月10日
开赛仪式
各工作组
9月10日—24日
竞赛及网球冠军进校园、网球冠军进社区活动
各工作组
9月16日—17日
女子双打、女子单打颁奖仪式
各工作组
9月23日—24日
男子双打、男子单打颁奖仪式
各工作组
9月25日
赛事结束人员离开
各工作组
九、工作要求
各成员单位要在组委会的统一指挥下,各司其职,协同作战,形成合力,确保赛事各项工作任务的完成。各成员单位围绕总体方案对各自的相关工作进行部署,明确工作职责和任务,制定好各自的工作方案和应急预案并组织实施。总体方案中明确的责任人要亲自抓落实,确保工作落实到位。
附件:2023贵阳国际网球公开赛组委会
附件:
2023贵阳国际网球公开赛组委会
为加强对赛事的组织和管理,成立赛事组委会,负责赛事统筹、协调和组织工作,组成人员名单如下:
主 任:白喜林 国家体育总局网管中心党委书记、副主任
吴 涛 省体育局局长
执行主任:肖 俊 省体育局副局长
龙 丛 市政府副市长
副 主 任:吕 亮 国家体育总局网管中心赛事部主任
曾亚林 省体育局竞体处处长
汪 杰 市政府副秘书长
饶祖跃 市体育局局长
委 员:周文学 国家体育总局网管中心赛事部副主任
陈 刚 市委宣传部副部长、市精神文明办主任
李 玮 市教育局副县级督学
朱晓军 市公安局党委委员、特勤局局长
张瑞新 市财政局副局长
庞 勇 市文化和旅游局副局长
陈 刚 市疾控局局长、市卫生健康局副局长(兼)
周 昊 市应急局副局长
李 萍 市外事办副主任
罗 军 市市场监管局食品安全总监
李修瑶 市综合行政执法局副局长
申春生 市公安交通管理局副局长
龙 婷 市国安局副局长
黄 俊 市体育局副局长
赵雪梅 市体育局副局长
杨 海 市体育局副局长
肖 虹 市体育中学校长
郭友永 市体育中学副县级干部
马建宏 观山湖区政府副区长
焦 艳 贵阳学院党委副书记
李 巍 贵阳供电局副局长
耿笑书 中国移动贵阳分公司总经理
陈剑明 金阳医院副院长
郭启鲁 北京浩蓝体育总经理
组委会下设办公室、竞赛组、接待组、宣传组、后勤保障组,具体负责赛事各项工作的组织实施。
(一)办公室
主 任:汪 杰 市政府副秘书长
饶祖跃 市体育局局长
副 主 任:赵雪梅 市体育局副局长
郭启鲁 北京浩蓝体育总经理
成员单位:市财政局、市体育局、市网球运动管理中心、北京浩蓝体育
联络员:陈浩(市体育局 18111969906)
卢昊(市网管中心 13308510930)
工作职责:
1.在组委会的领导下,负责草拟赛事活动的总体工作方案;2.负责赛事上报审批及协调对接相关工作事宜;3.在组委会的领导下做好赛事筹备统筹、沟通联络、赛事组织等工作;4.负责安排市领导出席本项赛事的新闻发布会、开赛仪式和颁奖仪式;5.负责新闻发布会、开赛仪式、颁奖仪式等现场布置;6.负责会务、事务、财务(负责筹拨及监管使用赛事经费)等管理工作;7.负责统筹协调市各有关单位保障本项赛事圆满顺利举办;8.证件、纪念品等设计与制作;9.检查、监督各项工作的落实情况等;10.负责完成组委会安排的其他工作。
(二)竞赛组
组 长:周文学 国家体育总局网管中心赛事部副主任
郭友永 市体育中学副县级干部
副 组 长:尹雨嘉 贵阳学院体育学院院长
卢 昊 市网管中心主任
马怀平 市体育中学副校长
王明鑫 北京浩蓝体育竞赛总监
成员单位:国家体育总局网管中心、贵阳学院体育学院、市外事办、市体育局、市教育局、市体育中学、市网球运动管理中心、市网球协会、北京浩蓝体育
联络员:王琪华(市体育局 13984858658)
王 晏(市网管中心 18508517303)
工作职责:
1.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛工作方案》并组织实施;2.负责境外运动员出入境手续办理,背景资格审核;3.做好竞赛场馆整改、维护及配套设施完善、场地布置,并协助办公室做好开赛仪式和颁奖仪式的场地布置、流程安排;4.负责所有比赛主裁判、司线、球童安排及赛场物资发放;5.负责参赛球员报名、竞赛物资发放;6.负责招募英语志愿者15名,球童35名,司线30名;7.负责英语志愿者、球童、司线组织以及专业技能培训;8.负责安排穿线师为球员球拍穿线;9.负责做好网球冠军进校园及网球冠军进社区活动;10.负责完成组委会安排的其他工作。
(三)接待组
组 长:赵雪梅 市体育局副局长
副 组 长:庞 勇 市文化和旅游局副局长
李 萍 市外事办副主任
王英杰 北京浩蓝体育副总经理
成员单位:市政府办公厅、市外事办、市体育局、市网球运动管理中心、北京浩蓝体育
联络员:胡鹏(市体育局 18985105589)
卢昊(市网管中心 13308510930)
工作职责:
1.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛接待工作方案》并组织实施;2.负责完成组委会安排的其他工作。
(四)宣传组
组 长:黄 俊 市体育局副局长
陈 刚 市委宣传部副部长、市精神文明办主任
副 组 长:庞 勇 市文化和旅游局副局长
李修瑶 市综合行政执法局副局长
马建宏 观山湖区政府副区长
胡章兵 北京浩蓝体育媒体总监
成员单位:市委宣传部、市文化和旅游局、市体育局、市综合行政执法局、观山湖区政府、市网球运动管理中心、北京浩蓝体育
联络员:李书瑶(市体育局 13885064664)
王 晏(市网管中心 18508517303)
工作职责:
1.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛新闻宣传工作方案》并同步做好活动期间新闻宣传报道工作;2.协调有关新闻媒体做好赛事的宣传报道、重点人物的采访和重要活动的报道等;3.协调贵州电视台、贵阳电视台、贵州日报、贵阳日报等重要媒体采访并播出赛事重要新闻等;4.负责赛事期间媒体服务工作、摄影摄像资料收集;5.负责国内媒体记者的邀请、现场报道安排及报道图文影像资料总结;6.为赛事提供贵州省和贵阳市旅游宣传手册等资料,组织旅游活动线路宣传推广,协助做好相关旅游景点和赛事指定酒店的服务保障工作;7.负责完成组委会安排的其他工作。
计划邀请的媒体名单为:CCTV—5及中央电视台其他频道、中国网球协会官网、贵州广播电视台、贵阳广播电视台、贵州交通广播、贵阳交通广播、网球天地杂志、贵州日报、贵州体育报、贵州都市报、贵州健康报、贵阳日报、腾讯视频、腾讯网、人民网、搜狐网、百度新闻、网易网、中国新闻网、新华网、中国网、贵州网、多彩贵州网、贵州新闻图片网、贵阳网、今日头条、知乎、UC头条、一点资讯、动静新闻APP、甲秀新闻APP、众望新闻APP、天眼新闻APP、知知贵阳APP、中新网贵州APP等媒体以及北京浩蓝体育微信公众号等。
(五)后勤保障组
组 长:杨 海 市体育局副局长
副 组 长:朱晓军 市公安局党委委员、特勤局局长
张瑞新 市财政局副局长
陈 刚 市疾控局局长、市卫生健康局副局长(兼)
周 昊 市应急局副局长
罗 军 市市场监管局食品安全总监
李修瑶 市综合行政执法局副局长
申春生 市公安交通管理局副局长
龙 婷 市国安局副局长
马建宏 观山湖区政府副区长
李 巍 贵阳供电局副局长
耿笑书 中国移动贵阳分公司总经理
陈剑明 金阳医院副院长
陈鹏程 浩蓝体育
成员单位:市公安局、市财政局、市卫生健康局、市应急局、市市场监管局、市综合行政执法局、市公安交通管理局、市国安局、观山湖区政府、贵阳供电局、中国移动贵阳分公司、金阳医院、市体育局、市网球协会、市网球运动管理中心、北京浩蓝体育
联络员:席晓光(市体育局 13985146526)
王 晏(市网管中心 18508517303)
工作职责:
1.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛安全保障工作方案》及《应急预案》并组织实施;2.做好赛事安全风险评估;3.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛食品药品监督工作方案》并组织实施;4.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛供电工作方案》并组织实施;5.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛赛事环境整治工作方案》并组织实施;6.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛医疗保障工作方案》并组织实施;7.负责制定《2023贵阳国际网球公开赛交通保障工作方案》并组织实施;8.负责开、闭幕式、赛事场地保障和赛事接待酒店相关工作;9.负责完成组委会安排的其他工作。