学院团委、各院系分团委部门简介

广东理工学院团委作为一个权威性服务于校内外的团组织，一直坚持以校训“知礼求是，学以致用”为宗旨，让学生在实践中能够学到知识，并且弘扬社会道德精神。其工作具有挑战性，拥有更多的机遇。部门简介 办公室：（1）结合团委工作要求协助落实书记处的各项决议，草拟各项规章制度；（2）按照各部门的工作计划及总结，督促各部门贯彻执行；（3）组织召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤；（4）负责团委的档案管理工作；（5）对团委各项活动文件资料进行整理和编辑等。组织部：（1）定期召开各级组织委员会议；（2）了解团干的基本情况和思想情况，组织团干培训；（3）完善推优工作，管理团员档案，负责团员组织关系的转接，团员注册和团组织情况统计，审批、吸收新团员，办理超龄团员的离团工作，负责团费的收缴工作等。宣传部：（1）配合院团委各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作；（2）提出改进意见，抓好宣传队伍的建设，培训宣传骨干，办好团的刊物和墙报；（3）宣传好人好事，选择有典型意义的工作和活动进行宣传、报道；（4）认真完成院党委、学校各部门交给的宣传任务等；（5）管理学院团委公众号，编辑推文。文体部：（1）配合党团组织的思想教育，组织团员青年开展文体活动、对外各类活动等；（2）负责安排寒、暑假和课外活动中本院团员社会调查，组织学术性活动等实践活动；（3）响应院党委和上级团委号召，做好各项社会实践活动，全力完成院团委交给的任务等。以下为各院系分团委部门简介顺序不分先后▼经济管理学院分团委 办公室：负责活动PPT制作与操作，通知开会及活动时间地点，制作活动视频，管理公众号，申请活动所需物资，院旗保管，配合其他部门工作。组织部：负责对各班团支书的团费团档等管理工作，培养主持人，出主持稿，配合其他部门工作。宣传部: 负责活动前中后期的宣传工作，设计相关活动的海报、幕布、横幅等，在活动中拍摄收集素材，配合其他部门工作。纪检部: 做好活动及会议的考勤工作，维持各项活动、会议的纪律及会场秩序，配合其他部门工作。司仪部: 负责挖掘和培养礼仪队和主持人，负责每个活动中的礼仪和主持项目，以及配合其他部门工作。体育部:负责学院的体育活动，组织学院篮球队和足球队，负责校运会运动员的选拔及培训，协助活动现场布置，配合其他部门工作。生活部:主要负责活动中所需的物资采购，包装礼品，布置活动现场，申请打印奖状以及活动的后勤工作，配合其他部门工作。策划部:编写分团委各项活动的策划方案及流程，学院晚会机动人员的分配和座位表安排，活动评分标准的制作、收集及统计，配合其他部门工作。外联部: 为各项活动提供赞助资金，悬挂活动横幅和海报，派发活动邀请函，撰写赞助策划书，配合其他部门工作。文娱部: 负责排练学院及院系节目活动的文艺表演，配合其他部门工作。信息工程系分团委 文娱部：1.负责组织，策划，配合学院及系部举行的活动2.负责组织策划各项内部联谊活动3.负责培养和管理会议、活动的司仪及礼仪4.活动招待与接待5.活动的组织和策划6.与别的系的交流 信息部：1.管理系部微信公众号、学校系部网站的营运和编辑2.对分团委的各项会议以及活动提供技术支持3.为有关会议和活动制作活动视频或前期宣传网页4.配合其他部门的工作 宣传部：1.运用多种宣传方式为分团委内部举办的各类活动进行宣传，并在举办活动时拍照进行记录，活动结束后进行总结2.与其他部门共同致力于院系工作，并对院系宣传工作进行监督3.定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平 文学部：1.负责编写每次大型活动的宣传稿、主持稿及发言稿。并对每次活动进行总结2.举办一系列带动学习气氛的活动，各种形式的文学交流活动，跟踪活动的简讯3.促进同学学习技能的培养，适应大学课程安排 体育部：1.在全院各项大型体育活动中具有维持纪律、秩序和负责仲裁、后勤工作的责任2.组织各项体育活动，并督倡导良好赛风，帮助全院师生活跃身心，增强体质，加强团结3.配合校运会、以及各项大型比赛的各项工作，配合信息系各部门开展各类文体活动，参与开展院内各项体育竞赛等等，组建、管理信息系裁判组 团支部：1.协助系部，团委，班长和组织委员更好的开展班级工作和活动，使同学们在思想上认识活动的必要性2.领导和培养班级团员,发展新团员，并结合实际定期开展各项活动3.配合团委办公室做好团籍管理，收缴团费，以及配合团委各部门活动的组织4.协助配合其他部门开展的工作和活动等 外联部： 1.与其他部门之间建立良好的沟通和交流 2.开展对外联络工作：联系嘉宾，制作并发送邀请函 3.制作活动策划方案、赞助方案及赞助协议书 4.负责分团委举行大型活动的赞助及对外宣传工作 5.负责分团委采购和制作活动所需的道具，用具 督导部：1. 记录好每次会议的出勤，并把出勤情况上交办公室2. 维持会议及活动的秩序3. 负责各项活动签到签退和人数考核4. 积极配合其他部门的工作工业自动化系分团委 办公室：负责通知部门会议召开的时间地点和做会议的记录工作，负责文件管理等。组织部：负责团费收缴，团员发展，年度考核，团员推优等团组织日常工作。宣传部：负责本系部分团委的宣传工作，如出海报，宣传板，传单派发等。纪律部：负责日常教学记录的检查工作，负责各类大型集会是的考勤，维护秩序，促进校风，学风建设。学习部：掌握系部学生的学习情况，组织系部与学习有关的活动，搞好学风建设。主要的日常工作就是对学生做自习的监督。外联部：搞好我系与其他兄弟系的联系工作，为我系各项活动的顺利展开联系经济开支的赞助商。文娱部：负责展示我系学生艺术才华，培养同学对文娱活动的兴趣和爱好，同时与各系文化交流。生活部：负责学生的生活管理服务，做好卫生宣传工作，监督指导各班生活委员展开工作，搞好系部教师卫生。体育部：负责组织我系学生各项有益身心的体育活动，协助和组织好参加学院举办的活动。电气工程系分团委 办公室：主要负责会议通知，文件收发，档案管理，和负责提出改进系部各方面工作方案。学术处：主要负责编写系部活动开展所需的文稿，加强学术交流,增强创新意识,提高学术水平。纪检部：主要负责系部各类活动的秩序和各部门的签到签退情况，加强团干部的纪律意识并监督各部门规章制度、工作的执行情况。组宣部：主要负责团费收缴，团员推优等团组织工作,为活动做好前期宣传准备工作，负责对内、对外的宣传工作，配合其他各部门开展一些活动。信息部：负责的是宣传策划、设计出版海报、活动宣传单，以及每次活动的图片信息采集、整理与文字信息总结工作，利用公众号平台宣传我系部活动。外联部：主要就是为系部活动筹集资金，拉赞助。建立好系与系之间的人际关系。文娱部：负责分团委各类文艺活动的策划、组织工作，丰富校园生活建立并完善部门内的管理制度和办法。女生部：主要负责礼仪和主持等方面并做好系部礼仪队的选拔和培训等工作。生活部：负责做好每次的后勤工作并负责学生的日常管理，搬运物资和卫生检查等工作。体育部：负责各种球队的组建与训练工作，积极配合系部和院内各体育项目组织工作，增强集体凝聚力。汽车工程系分团委 办公室：（1）召集本系部团总支工作会议，做好每次会议记录和考勤工作；（2）做好完善和健全本系部团总支各项工作制度;（3）管理本系部团总支各种文件，并做好文件存档，处理工作；学习部：（1）组织系部与学习有关的活动；（2）以主抓学风建设，培养学生良好的学习习惯与态度的工作；（3）配合其他部门展开一系列的活动；组织部：（1）负责管理发展团员，监督团的组织关系转移；（2）负责团员管理，接转团员等工作；（3）负责评优资料的整理，干部和团员的考核工作，准时收缴团费上交团委并注册团证；（4）负责组织规划活动的时间、地点、参与人数和注意事项；宣传部：（1）抓好系部宣传队伍建设，布置宣传工作任务；（2）协助各部门做好各项活动的宣传工作；（3）结合实际组织各种形式的教育活动，做好学院各种宣传文化活动；（4）定期制作和发表分团委最新动态并上传到学院网站，供外界监督与指导；文娱部：（1）负责组织，策划，配合系部举行的活动；（2）积极参与各项文娱活动；（3）负责培养和管理会议、活动的司仪及礼仪；外联部：（1）负责对外联系工作，组织与外校的学生交流活动，协助各部门与与外校的对口联谊活动；（2）协助我系与校内各学生组织、团体的关系；（3）组织策划与企业的合作——拉赞助；（4）为各个活动拉赞助，提供经费支持；生活部：（1）负责学生的生活管理服务，做好卫生宣传工作；（2）负责经费、分团委的开销；体育部：（1）组织开展各种学校或系部体育的活动；（2）配合学校做好校运会的各项组织工作；（3）配合其他部门做好组织与协调工作；纪律部：（1）负责日常教学的纪律检查工作，负责各类大型集会时的纪律、秩序，并上交办公室；（2）记录好每次会议的出勤，并把出勤情况上交办公室；建筑工程系分团委 办公室 : 协助上级开展工作，协助落实书记的各项决议，向上级提交工作计划及总结。负责团委的档案管理工作，制作PPT、邀请函、活动新闻稿、对图像的处理。协助主席团做好整个分团委的衔接工作以及信息交流平台的管理。组织部 : 管理本系团员。负责对团员档案进行交接；对团员注册和团组织情况进行统计；接收新团员申请，办理超龄团员的离团工作；对优秀团员、团支部进行表彰奖励，对违纪团员进行处理；负责本系团费的收缴工作等。外联部 : 负责我系与其他兄弟系部的联系工作。为我系各项活动的顺利展开联系经济开支上的赞助商。配合办公室负责相关活动邀请领导嘉宾等。纪律部 : 负责日常教学的纪律检查工作。倡导良好的校风学风、处理团委日常事务和纪律管理，活动时维持纪律，做好开会到场签到 。文娱部 : 组织开展各种学校或系部文娱活动；指导各班文娱委员开展形式多样的文娱活动；发展、发掘系内文艺人才及资料的整理。体育部 : 组织体育竞赛活动；配合学校做好校运会的各项组织工作；选拔系队，并组织训练及参赛；组织学生参加课余活动，举办各种体育比赛，协助其他部门工作。 女生部 : 关怀女生，深入女生群体，帮助女生树立自尊、自爱、自强的观念，并组织一系列健康有益的活动，以增强学生之间的交流，以及负责活动现场的礼仪工作。生活部 : 主管团委财务、团委的经费报销和各项活动的经费管理，保证其合理使用。配合好系部和其他各部门工作，使各类系部活动和学院活动有序的进行。宣传部 : 配合院团委各部门开展工作，及时做好各方面的宣传、摄影工作。抓好宣传队伍的建设，培训宣传骨干，办好团的刊物、墙报和照片。认真完成院党委、学校各部门交给的宣传、摄影任务等。外语系分团委 办公室: 1、负责受理各类来信、来访，完成对外接待工作。 2、负责分团委有关文件、公文的起草和复核工作。 3、负责来文的签收、登记、呈送、传阅、催办、归档工作以及系分团委文书的立卷、归档工作。 4、负责团内信息的收集、汇总并上报。 5、负责安排以分团委名义召集的各种会议的会务工作。 6、督办分团委书记安排的有关工作，协调分团委各部门之间的工作安排。 7、负责做好分团委机关的保密工作、档案工作及安全保卫工作。 8、负责分团委印章的管理及使用。 9、完成书记交办的其它工作。 组织部: 1、负责团员的团籍年度注册、团费收缴工作。 2、负责办理分团委关系接转工作、新团员考察审批手续及超龄团员的离团工作。 3、负责分团委内推优工作。 4、负责分团委内评优、违纪处分工作，组织各级优秀青年、优秀集体的评选申报工作。 5、负责组织分团委团所有大小活动及会议的顺序。 6、完成书记交办的其它工作。 学宣部: 1、负责团员、青年思想政治教育工作，制定思想教育计划，组织进行专题教育活动。 2、负责分团委对内、对外的宣传报道。结合形势，围绕学院中心工作开展宣传活动。 3、负责分团委网站、黑板报及宣传栏的制作和管理工作。 4、负责分团委各种大型活动的标语、舞台背景设计、布置等工作。 5、完成书记交办的其它工作。 6、配合政治宣传和思想教育与学院有关部门合作，开展丰富多彩、健康有益的日常文艺活动。 7、负责开展校园文化艺术活动。 8、负责组织大学生艺术团参加校内外各项演出及比赛活动进程策划。 文体部: 1、协调督促系团总支文艺部开展活动。 2、举办丰富多彩的文艺活动，活跃校园文化氛围。 3、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。 4、承办系分团委计划内的大型文艺活动；主办全院性质的大型特色活动。 5、加强对院文艺类社团的沟通及协调；指导其完成各项文艺活动。 6、主动发现校内，院内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备，并加以培训。 7、负责大学生艺术方面的日常训练。会计系分团委 秘书部：主要负责编辑短信通知各部门会议召开或活动召开的时间地点，做好每次会议、活动的考勤，做好会议的记录，定期要整理考勤的记录并上交，特殊情况时要申请会议召开的课室，以及配合其他部门的工作。我们秘书部致力于培养干事在为人处事中成长，在实践磨合中提高，提升团队成员口才、文笔以及组织协调等方面能力。办公室: 主要负责每次活动新闻稿的撰写，以及现场的拍摄；会计微信公众号的更新，管理与维护，在会计系公众号里你可以发现许多有关会计的小知识和资讯；负责分团委网站的建设、维护和管理，经团委书记审核批准后方可上传分团委相关资料及各方面活动咨讯。会计系最新最快的资讯都有赖于办公室的更新与管理。学习部:主要的工作是制作邀请函、申请分团委日常需要的材料以及写每一次分团委活动的主持稿，它能很好的锻炼你的语言能力。是一个以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的的一个部门，同时，这是一个工作很轻松的部门。纪律部：主要负责管理好每次会计系活动会议纪律，协调维持好活动会议的现场秩序，有需要时在活动现场适当地调节下气氛，带动整个活动现场活跃起来，使整个活动井然有序地进行，在活动中能够对工作不懈怠，能够做到自我监督，自我管理，以严谨认真，负责任的态度完成各项工作。团总支：主要负责会计系各系列活动的策划，编写活动的策划书，跟进活动策划的进程，总结相关活动的策划资料并归档，各活动现场协助其他部门工作以及负责在评优工作中签署意见并签字。组织部：主要负责定期召开各级组织委员会议，了解团干的基本情况和思想情况，组织团干培训，完善推优工作，管理团员档案，负责团员组织关系的转接，团员注册和团组织情况统计，审批，吸收新团员，办理超龄团员的离团工作，负责团费的收缴工作，以及安排分团委会议座位。女生部：主要负责的是礼仪（如：接待引导、颁奖递送等）和配合各部门的工作；待招新结束后我们会有对礼仪方面的培训，来提高部门内人员的素质修养，这是一个展现形象的部门。宣传部：主要负责对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设和阵地建设。通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传分团委各部门的特色活动。它也是分团委整体形象的设计者，着重于为分团委良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想，并对分团委其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议外联部：主要负责搞好会计系与其他各系的联系工作，为保证会计系正常运行的日常开支及赛事联系拉取赞助以获得资金和物质支持，负责会计系举办大型活动对外联系工作，包括邀请嘉宾，发送邀请函等对外联系工作。文体部：主要负责组织开展各种学校或系部文体活动、指导各班文体委员开展形式多样的文体活动，以及负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，为有才艺的同学提供展示自我的平台，促进同学们综合素质的提高,丰富大学生生活，发展文体特色. 是一个挖掘潜能、提高健康意识、丰富业余文化生活的平台文娱部：提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，主要负责开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求，提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。生活部：主要负责学生的生活管理服务，宣传卫生工作，监督指导各班的同学做好自己教室的卫生工作；负责会计系每次活动的前期准备工作和后援工作，协助各部门更好的开展工作各项工作。艺术系分团委 办公室:1）负责分团委开展团课、通知所有部门会议召开的时间地点和做会议的记录工作；2) 负责一切文件的管理归档工作以及相关的文件起稿；3)配合各部门做好事前准备及事后总结工作。 组织部:1）负责团费收缴、团员注册、团员发展、年度考核、团员推优等团组织日常工作；2）不断规范团组织生活制度，丰富团组织生活内容；3）密切联系和监督各班级和团支部并负责各类推优评先的组织工作，带动指导文体部组织开展活动。 宣传部:1）负责本系分团委的宣传工作，配合系分团委的工作，做好各项活动的宣传工作；2）负责安排团员、青年和宣传教育工作，抓好团的宣传队伍的建设；3）积极配合其他各部的活动做好宣传工作，如出海报、宣传板、发宣传单等，宣传我系风采，树立我系在学院的良好形象；4）并定期负责组织各班宣传委员策划各月份各班级主题板报。 团总支:1）负责本系学会的评优、推优工作、收缴各班团费；2） 经常参加团支部的组织生活，及时了解全系各班团支部工作情况；3） 了解培养青年入团积极分子，做好本系团工作的培训工作，并经常向系分团委书记汇报。 外联部: 1）负责学生会各项大型活动赞助支持联系、邀请嘉宾、联系媒体等相关工作；2）协助主席团加强与兄弟院校、上级团结组织的联系沟通，促进彼此了解和交流。 生活部:1）关心学生生活，反映学生活动，服务学生生活；2）全力支持各项活动的开展，管理好各项活动的经费，做好每项活动的后勤工作；3）采用周检和学期总评方式督促同学们做好卫生工作，制定相关制定，致力于创造优良的学习。 女生部:1）负责学生会活动中礼仪服务；2）开展多种具有时代女性特色的文艺、娱乐活动，全面提高女生素质；3）举办“女生节”等活动。 纪律部:1 ) 对学生进行管理，维持集会及各项活动的秩序；2 ) 搞好组织纪律教育、增强全系同学的组织纪律观念；3）配合主席团及其各部开展工作，进行文明督查活动；4）积极配合好辅导员老师及学生会工作，及时完成领导交办的各项工作任务；5）负责制定纪律部工作计划及总结。 体育部:1）负责组织和协助系部开展各项体育活动；2）是系部开展体育活动的主要组织部门；3）分管艺术系男子篮球队，系男子足球队；4）体育部是个锻炼人、培养人的部门；5）有效的组织的体育活动，给我系同学们更大的课余活动时间，丰富了同学们的课余生活，提高了同学们参加体育锻炼的积极性。 文娱部:1）组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术晚会、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富学院文化，督导舞蹈队排练； 2） 负责学生会活动中礼仪服务。 ▲ 我们还有很多未曾探索的未知 期待与你并肩同行 长按识别二维码关注我们 不仅仅是学院资讯 如果你有梦想，就去捍卫它 编辑：谢国伦 审核：学院团委宣传部