“以前我們的合同管理方式比較分散,既有線下簽訂的紙質合同,也有多個平台系統中的合同,不好跟蹤管理。自從有了這個平台,我們把單位全部合同都統一歸集到平台,在平台智能預警提示下,哪個合同該付款了,哪個合同該歸檔了,一目了然,避免了很多由於疏忽而產生的違約問題。”這個讓哈爾濱住房公積金管理中心工作人員深感便利的平台,就是我省建設的全國第一個覆蓋省、市、縣、鄉四級行政事業單位與經營主體簽訂合同的履約監督管理平台。
記者從省營商環境建設監督局了解到,該平台從依法履行合同入手,實現單位“全覆蓋”、合同“全納入”、風險“全預警”、違約“全監管”,有效治理和防范政府行政管理部門有令不行、有約不履、新官不理舊賬等政務失信行為。截至目前,平台納管合同87.58萬份,涉及金額3985.22億元。
自去年10月27日上線以來,該平台以“小切口”推動政府誠信建設,持續優化營商環境。
統籌協調,監管對象“全覆蓋”。按照“統一管理、分工負責”的原則,強力推進各級政務單位進駐監管平台。條塊並舉、各司其職。橫向上由中省直各部門牽頭組織所屬政務單位,縱向上以市帶縣、以縣帶鄉,組織政務單位在平台上注冊,明確合同管理員、合同審核督辦員、單位負責人﹔按冊巡檢、查缺補漏。對照全省行政事業單位編制台賬及財政預算單位名冊,組織各市(地)與平台上注冊單位逐一核對,發現遺漏單位及時督促注冊﹔倒向排查、不留死角。梳理線上合同信息,查找出已簽訂合同但未進駐平台的政務單位,責令其限期完成注冊。
多措並舉,政府合同“全納入”。按照“一個平台、統一監管”原則,全量歸集政府合同,做到“平台之外無合同”。整合數據,提質增效。打破數據壁壘,統籌多層級、多領域、多系統政府合同,對接政府採購、公共資源交易等系統,實時抓取履行中合同數據,自動匹配到平台相應政務單位﹔線下合同,智能補入。組織各單位整理線下簽訂合同,掃描上傳合同文本,利用AI識別技術對錄入信息與合同文本進行比對、糾錯,實現紙制合同數字化監管﹔開辟專區,查缺補漏。在平台上設立“政府合同征集專區”,邀請政府合同相對人提供相關信息,有效防止政務單位瞞報、漏報。
防患未然,履約風險“全預警”。構建“三級預警”內部提示機制,根據合同履約時間節點,平台持續跟蹤合同履約狀態,自動以系統待辦和短信的方式向合同單位發送提示、預警、預警升級等信息,直至合同履行完畢。合同到期前10天尚未履行的,平台向合同管理員發送工作提示﹔到期前5天,向合同管理員發送預警提示﹔合同到期當天,向合同審核督辦員發送預警升級提示。通過適時預警提示,增強合同履行單位緊迫感,推動其按時履行合同義務。
懲前毖后,失信違約“全監管”。按照“督促履約、有過必懲”的原則,構建“三位監督”外部監管體系。根據政務單位違約情況,由線上到線下遞進式督促問責。對於合同超期10天尚未履行的,平台自動發送有關部門的督辦通知書至合同單位負責人處,責令其限期履行合同﹔合同超期30天仍未履約的,平台提示有關部門線下立案督辦,約談合同單位有關責任人整改﹔有關單位責任人拒不改正的,問題線索將移送紀檢監察部門、組織部門依法依紀處理並予以通報,警示教育其依法履約。(記者 曲靜)
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