2023年物业管理行业发展形势跌宕,物业服务企业快速规模化发展脚步放缓,一方面体现在企业营收增速持续放缓,企业对利润率的看法更理性客观;另一方面,快速规模化发展不再是发展重点,回归服务本质,关注客户需求、提升服务品质、提高客户满意度成为持续稳健发展的核心。
在政策及市场推动下,物业服务企业正在加速进入“换挡提质”通道,头部物企纷纷提出“有质量的增长、区域深耕、战略性选择项目、回归服务本质”等战略规划,并通过“精益管理、片区化管理、组织效能提升、服务品质提升、科技赋能”等举措改善企业经营能力,提升市场竞争力。
在市场分化挤压之下,我们也能看到许多区域性标杆企业,也在同步调整发展经营策略,关注服务品质提升和精益管理举措,不断精修内功,提升服务力。
2024年开年之际,河南亚新物业服务有限公司(简称“亚新服务”)在年度工作会议中,重点强调以满意度为核心的发展思路,焕新“亚新美好家生态服务体系”,通过基石服务、共治共享、社群营造、多元体验四大板块,对亚新服务的业务逻辑进行全面梳理整合,全方位细化服务环节,以客户为核心,深化服务场景及服务内容,强化项目落位实践,从而提升服务品质,实现“美好家”环境的营造。
焕新 · 美好家+
“家”是一个温暖和美好的表达,亚新服务“美好家+”是突破传统边界的桎梏,对大社区家园中美好蓝图的描绘。
在过往的表达中,“家”被称为避风的港湾,倦鸟归来的巢穴和永远会为你点亮的一盏灯,但是在亚新服务提出的“亚新美好家生态服务体系”中,“家”被重新诠释,从传统空间的界定,来到了生活的更大空间和组成中。
亚新服务“美好家+”的边界不仅是门户内的方寸之地,也是走出家门,打破邻里关系,进入到社区的一方天地,从物理空间的外延到社区邻里文化、精神家园的共守共持。
亚新服务作为社区生活服务的守护者,专注构建美好生活的大社区环境,期望通过“美好家+”理念,探索业主的实际生活场景和需求,并通过服务匹配和服务产品设计,提升服务品质,打造高品质生活大家园,切实勾勒出人民美好生活的生动画卷。
同时,服务体系中的“生态”是美好生活营造的基底,为“美好家+”提供全面的、连接性服务,将过往零散的、自主性服务内容和服务产品进行再整合,补全服务产品设计层和执行层中的空缺,着重关注服务链条的完整性。
回归 · 服务本质
亚新美好家生态服务体系焕新,是对企业服务产品和服务内容的重新内审和提升,回归服务者的身份和初心,也适应了新发展形势下客户需求变化,为企业持续性发展奠定坚实基础。
亚新美好家生态服务体系的核心主要是对“基础服务、社区共建、社群营造、多元体验”四个模块的打磨和提升。
图片来源:亚新服务
一、牢筑基石服务
亚新服务的基石服务并不是行业常规而言的基础服务,即“四保一服”,而是以物业服务中的“人、物、场”中的“场”,即“物理空间”为对象,对服务进行标准化、细致化的梳理,最终实现“好的居住环境和生活体验”。
亚新基石服务以“更舒适、更安全、更便捷、更优美”的居住环境为目标,围绕前期管控、全心服务、数智平台、宜居宜家四大维度进行服务设计。其中,前期管控体现了全流程服务设计和贴心服务内容,构建了住宅小区从“销售案场-前介服务-服务设计-暖心交付入住”的全过程;全心服务突出“贴心、安心、放心和舒心”,以红管家链接业主和物业服务,通过“人防+技防+物防”进行多重防护,建立社区守护网;数智平台是以“七彩芯”智慧社区平台为载体,提供在线管家、报事报修、市集优选等服务,解决业主生活中的日常需求,形成便捷的全场景智慧服务,并且结合智慧园区信息平台、智慧物联支撑平台解决更广泛的客户群体对智慧科技赋能的需求;宜居宜家则是融合了房屋保养、美好生活圈和服务设计中的特色升级体验,以满足不同客户群体的个性化需求。
图片来源:亚新服务
在基石服务中,亚新服务以坚守、牢筑为核心,不断细化服务行动、优化服务标准,以高品质服务提升客户感知,实现美好守护。
二、共建共治共享
亚新服务认为,基石服务是所有物业服务企业的立足之根本,在牢筑基石服务的同时,需要更多地关注业主个人意愿,激发社区内生动力。
“红色物业”是亚新服务的鲜明标签之一,构建共治共享体系,就是以亚新服务在红色物业中的领先探索实践,以及成熟的红色物业发展模式为基底,不断强化基层治理功能,增强群众的获得感、幸福感、安全感。通过党建引领、共商共议、服务倾听、志愿服务等方式,集聚服务力量,构建起社区党委引领、物业公司服务、业主积极参与的基层共建共治共享体系。
其中,党建引领重点落位于党组织的全覆盖,以及党建引领和业务的深度融合,动员党员先锋力量,组成最早的一批勇于担当、快速响应的先锋模范团队;结合其自主创新的共商共议举措,如“三方联席会”“两长四员网格管理”“四会三不出”管理机制等,最终实现各项问题的有效解决,推进社区基层治理进程;在党组织建设和创新的联动会议机制过程中,亚新服务紧抓服务倾听,并且结合志愿服务,通过服务者角色,贴近业主,采取精准客户画像、多渠道倾听,快速响应客户诉求的方式,快速高效解决业主的差异化需求。
图片来源:亚新服务
亚新服务借助红色物业建设经验,形成“社区(居委会)+物业+业主”三方联动的模式,达成社区共建共治共享的良性循环,为红色物业的落地实践提供成熟案例。
三、丰富社群生活
物业服务品质提升关注的不仅仅是物理环境的变化,还有精神文化生活的多元化和创造性。亚新服务从2023年开始逐步加大邻里文化和社群营造,让每一个“家庭”与“房屋”都鲜活起来。
全面焕新的亚新美好家生态服务体系中,社群营造包含多彩活动、主题社团、居家养老、成长驿站,其活动内容覆盖从传统社区活动到节庆活动、定制活动等,其中仅传统类社区活动就有近40类,多群体、多维度进行社群氛围营造;并且组织儿童、青壮年、老年人三大年龄段的社团和美好生活委员会相串联,丰富社区内业主生活和交流。
除打造多彩活动、组建主题社团以外,亚新服务关注“一老一小一青壮”的特定需求,尤其是针对“一老一小”群体,通过共享设备配置、适老化设施改造,以及助餐、助医、助洁、助浴等“六助一巡一护”服务,为老年群体提供更加便捷的居家养老方式;在“一小”服务中,以儿童健康成长环境的打造为重点,组织多样的成长管理活动,开展四点半课堂和童心童趣主题活动,为儿童成长营造良好的社区环境。
图片来源:亚新服务
在越邻越亲的文化氛围中,亚新服务以“邻里”构筑“社区”,打造温暖大家庭,为业主们营造愉悦、温暖、丰富的精神家园。
四、创新多元体验
物业服务边界的打开,除了业态空间的突破,社文活动的丰富,还包括丰富的增值服务提供,亚新服务面对业主需求的变化和多样性,利用专业资源整合能力,为业主提供生活服务和资产服务,并结合会员体系和红色联盟治理体系,关注多业态下不同客户群体的需求差异。
在生活服务层面,面对团购、快递、装修、家政、租赁等需求,亚新服务通过“小新+生活、美居、优选、驿站、租售、联盟”等自主IP的打造和服务产品的丰富,为业主提供多元美好体验,覆盖业主生活的方方面面,让物业服务中心成为业主需求满足的主要载体,实现一站即享。
图片来源:亚新服务
在服务全过程中,亚新服务自建会员体系,设立红色联盟,通过会员体系的完善和机制的成熟,打通线上线下业务的转化通道,逐步加强客户满意度和粘性,形成物业服务和长效经营之间的良性转化。
关注 · 客户满意
亚新美好家生态服务体系的焕新升级,是以业主收获全新体验,打造亚新式居住体验为出发点,立足于服务本身,实现从客户感知到客户满意度提升的终极目的。
亚新服务始终坚持对满意度的追求,以客户需求为核心,打造好物业服务。在客户满意度提升上,以行业通用模型为底座,结合项目层面的管理经验,已经形成自己的满意度模型和调研方式,通过客户感知和期望值差异的强化,助推客户体验的提升,客户成本的减少和客户期望值的平衡。并在实际项目管理中,关注客户的五感体验和员工态度、行为的管控,聚焦客户出入动线、管理空间流程等高频场景的规划,进行全面细致落位。
图片来源:亚新服务
2024年,亚新服务进一步细化基础服务中的关注点,并且在过往满意度提升的基础上,关注有感服务和有效投入,将克而瑞物管全国服务力中提到的盲点、痛点、痒点,作为新的服务满意度提升关键点。
图片来源:克而瑞物管整理
在客户满意度为核心的理念下,亚新服务持续进行服务品质提升,2024年,亚新服务在环境卫生、绿化养护、交通秩序、安全维护管理、公共设施维护和客户维系上,针对性地进行服务内容的升级,强化服务细节的管控,让服务更有温度,以实现客户满意度的提升。
图片来源:亚新服务,克而瑞物管整理
重塑 · 服务场景
亚新美好家生态服务体系中,针对不同类别的项目进行梳理,关注不同场景和客群的需求,对服务内容进行细致拆分。
以住宅业态为例,亚新服务已经形成完善的4级产品体系——新享+、新雅+、新舒+、新悦+,各类产品体系以项目属性为底层逻辑,叠加客户需求,进行服务产品划分及服务内容匹配,打造差异化特色服务。其中,“新享+”服务重点关注服务的专属定制、精致化和尊享性;“新雅+”服务落位雅致,提供及时、贴心的服务;“新舒+”以舒适为主,关注服务的方便快捷;“新悦+”服务提供无忧、便利的服务内容,让小区生活更愉悦。
图片来源:亚新服务
同时,亚新服务在各级服务产品设计中,针对不同项目属性和客户群体,均抓取“十大特色”场景,并对场景下的服务内容和服务标准进行具象要求,切实做到从客户服务需求出发,重塑服务场景,并提出“主动服务设计”进行客户关系的主动维护,有感体验,促进客户满意度提升。
全为底 · 精为核
亚新服务历经二十余年的稳固发展,一直秉承“为您创造美好生活”的企业使命,将红色印记刻入企业血液,以城市美好生活服务商为发展目标,并提出“党建引领新发展,红色物业筑美好”的服务理念,旨在成为人民美好生活的创造者和提供者。
亚新服务的“全”和“精”体现在其服务链条和服务内容的全面性和业务的精耕细作。从业务版图来看,亚新服务属于典型的深耕型企业,以郑州为核心发展城市,服务版图重点在河南区域,触角逐步延伸至北京、上海等华北、华东区域。从业务体系来看,在全周期、多业态、多产品的发展模式下,重点发展方向为住宅服务、商写服务、城市服务,并且借助过往实践探索,在高端住宅、商写服务领域,已经具有较强的竞争力。从具象服务内容来看,亚新服务着力打造“一站式”完整社区服务,构建生活类服务业务生态圈,一站即享,打通社区生活的最后一米,让居民不出社区就能享受洗衣、家政、租赁等服务。
在亚新服务的发展过程中,“红色”也成为其重要发展底色和鲜明的特色标签。作为河南省率先探索红色物业发展模式的物企,亚新服务不仅首创了红色物业“365”工作机制和红色物业指导员服务模式,还是郑州首家非公党建红色物业标杆企业,建设了新时代·亚新红色物业创新实践基地,以成为“政府好帮手、居民贴心人、企业主心骨”为己任,助力基层精细化治理、精准化服务,提升居民的满意度、幸福度,实现企业的高质量发展。
小结
在日趋激烈的市场竞争中,物企有质增长、高质量发展已成为物企坚持长期主义发展的基础。亚新服务美好家生态体系的焕新升级,不仅仅是对亚新服务的服务产品设计和服务场景打造进行组合焕新,也是为满足市场化发展需要,积极应对和满足客户的需求变化,从而实现企业所追求的物业服务本质的回归和客户满意度提升。2024年,物业管理行业发展将迎来新的挑战和机遇,物企能否及时调整发展战略、洞察和满足客户需求,做出差异化的服务设计,匹配合适的服务产品,都将成为企业能否在新形势下蓄势突破的关键。
来源:亚新服务
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